Abteilung/Aufgabengebiet
Für die DIAKOVERE-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das gesamte Team des Kirchlichen Dienstes von DIAKOVERE durch Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten als auch Korrespondenz, Kommunikation via E-Mail und Telefon.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die mündliche Absprache und schriftliche Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartner*innen, das Planen und Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie ggf. Unterstützung bei der Durchführung.
- Auch das Führen von Akten sowie die Vorhaltung und Pflege aller erforderlichen Unterlagen ist Bestandteil der Aufgaben.
- Daneben sind Sie in geringem Umfang für konkrete Fragestellungen Ansprechperson für die im Bienenkorb lebenden Diakonissen.
- Ebenso sind Sie für verwaltungstechnische Fragen für den Salem-Friedhof zuständig, der zur DIAKOVERE-Stiftung gehört.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Eventuelle Zusatzqualifikation zum/zur Sekretär*in (m/w/d) oder vergleichbar
- Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere MS Word und MS Excel
- Sehr gute Kenntnisse der DIN 5008 und der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Fertigkeiten in der Textverarbeitung
- Fähigkeit zum strukturierten und zielorientierten Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Stellenangebot und Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 37 Tage
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit Sonderzahlung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr, vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
- Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und monatliche Kinderzulage
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
