Sekretär:in Senior (all genders)

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretär:in Senior (all genders)

Wir suchen eine:n freundliche:n und strukturierte:n Sekretär:in, welche:r die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste in der Klinik für Radiologie und Endoskopie professionell unterstützt und den Alltag mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, Zeugnisschreibung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation interner Büroabläufe und Prozesse, Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung, Archivverwaltung (z. B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
• Terminkoordination der Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste
• Unterstützung in den administrativen QM Prozessen (Terminkoordination, Sammeln und Archivieren von Zertifikaten)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
• Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z. B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)
• Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind erforderlich sowie idealerweise SPExpert und SAP
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände