Abteilung/Aufgabengebiet
Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist das Haus der Zentralversorgung in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere 1.450 Mitarbeitenden jährlich mehr als 22.000 stationäre und rund 48.000 ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie mehreren interdisziplinären zertifizierten Zentren.
Für das Sekretariat des Direktoriums im Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Sekretärin (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, etc.)
- Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen
- Erledigung der Korrespondenz (eigenständig und nach Vorlage) wie z. B. die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien
- Fuhrpark- und Raummanagement
- Rückmeldemanagement
- Gästeempfang und Bewirtung
Profil/Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich gesammelt
- Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse
- Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
Stellenangebot und Perspektiven
- Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus
- Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich in einem offenen und gut eingespielten Team einfügen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns
Wir informieren Sie gerne vorab:
Für einen Erstkontakt steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor, Herr Jeremia Berschauer, gerne persönlich unter der Tel. 07931/58-2002 oder per E-Mail an j.berschauer@bbtgruppe.de zur Verfügung.
