Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Sekretariat Junior (all genders) für den Geschäftsbereich Zentrale Entgeltabrechnung und Patientenaufnahme
Die Kernaufgabe in der Zentrale Entgeltabrechnung und Patientenaufnahme ist die rechtskonforme Abrechnung stationärer, teilstationärer und ambulanter Krankenhausleistungen. Damit tragen unsere Mitarbeiter:innen in der Entgeltabrechnung maßgeblich zur Liquidität des UKE bei. Als Sekretariat unterstützen Sie den Geschäftsbereich organisatorisch und administrativ. Sie sorgen im Tagesgeschäft unseres Geschäftsbereiches mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
Ihren Aufgaben:
- Bearbeitung und/ oder Weiterleitung sämtlicher Anfragen an die Abteilung (postalisch, per E-Mail und telefonisch)
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeitenden, z.B. Dienstreisen
- Beschaffungsangelegenheiten, z.B. Büromaterial, Beauftragung von Handwerkern
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung; kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- MS Office-Kenntnisse
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheits- und Krankenhauswesen
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative bei der Durchführung der zugeteilten Aufgaben, Organisationsgeschick
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
