Abteilung/Aufgabengebiet
Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg
Für unsere Frauenklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretariatskraft (w/m/d)
in Teilzeit 50% (19,25 Std./Woche)
Schwerpunkte der Frauenklinik sind die Spezielle Geburtshilfe und Perinatalmedizin (Perinatalzentrum Level 1), die Gynäkologie, die Gynäkologische Onkologie sowie ein Brustzentrum.
Mit einer Klinikgröße von 64 Betten begleiten wir jährlich über 1.800 Neugeborene.
Als Organisationstalent verstärken Sie mit den unten genannten Schwerpunktaufgaben das aus zurzeit einem Assistenten der Klinikleitung und einer Sekretariatskraft bestehende administrative Team der Frauenklinik.
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Mitwirkung/Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben wie z. B. Termin- koordination, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
- Planung und Abrechnung der Fortbildungsveranstaltungen
Profil/Qualifikationen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich, wie z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau*Hotelfachmann oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Gefestigte Erfahrung im o. g. Aufgabenbereich; idealerweise erste Erfahrung im klinischen Umfeld/Krankenhauswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie deren sichere Anwendung
- Zeitliche Flexibilität; Montag - Freitag in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr
- Ausgeprägte, kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Stellenangebot und Perspektiven
Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
- Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
- Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber
In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die Chefärztin der Frauenklinik, Frau PD Dr. med. Keyver-Paik (Tel.: 05361/80-3822), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 20.07.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Bewerbungsfrist: 20.07.2025
Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg
