Studienkoordinator:in / Medizinische:r Dokumentar:in w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
 
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Studienkoordinator:in / Medizinische:r Dokumentar:in (all genders)

Ab Herbst 2025 startet die bundesweite IMPRO-Studie zur Verbesserung der Versorgung von Brustschmerzpatient:innen mit Verdacht auf koronare Herzkrankheit. Es handelt sich um eine große Studie mit 16 Studienzentren, 300 Praxen und mehreren tausend Patient:innen bundesweit.

Am Standort Hamburg arbeiten Sie als Studienassistenz im Rahmen der IMPRO-Studie eng mit einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin aus unserem Institut zusammen. Ihre Aufgaben als Studienassistenz umfassen:

• Administrative Koordination der Umsetzung der Datenerhebung in den Praxen
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung des Forschungsprojekts
• Erfassung, Speicherung und Dokumentation der Rekrutierungsstrategie
• Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
• Rekrutierung und Betreuung von hausärztlich tätigen Ärzten in Hamburg und Umland (Start Pilotphase 4. Quartal 2025)
• Praxisbesuche zur Vorbereitung der Patientenrekrutierung in den Praxen
• Zeitnahe (innerhalb von 2 Wochen) elektronische Erfassung (eCRF) und Dokumentation der studienspezifisch in den Praxen im pCRF erhobenen Patientendaten
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Diese Position ist (vorbehaltlich der Finanzierung über Drittmitteln) ab dem 01. Oktober 2025 in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden) befristet auf 18 Monate zu besetzen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften, idealerweise mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise Besitz eines Führerscheins Klasse B
• Interesse an wissenschaftlicher Arbeit
• Freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Studienteilnehmer:innen und kooperierenden Ärzt:innen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen in der Mitarbeit in Projekten oder in der Begleitung und Durchführung klinischer Studien
• Wünschenswert sind Teamorientierung, Koordinations- und Organisationsgeschick und Freude an der selbständigen Mitarbeit in einem klinisch-wissenschaftlichen Projekt

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände