Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Teamassistenz (all genders) für den Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und Patientensicherheit
Sie sind Teil eines 13-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Qualitätsmanagement und Patientensicherheit im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, das sich mit Leidenschaft dafür einsetzt, die Behandlung, Prozesse und Patientensicherheit stetig zu verbessern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Umfeld.
Ihren Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes
- Pflege des Dateiablagesystems und des Dokumentenmanagementsystems
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Fallbearbeitung im Lob-, Beschwerde- und Ideenmanagement
- Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Geschäftsbereichs
- Aktualisierung von Verteilerlisten
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -analyse
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
Die Position ist in Teilzeit mit 80% (30,8 Stunden) der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder Qualitätsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Textformatierung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
