Verwaltungsangestellte m/w/d

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Verwaltungsangestellte Dienstreise-, Fort- und Weiterbildungsmanagement (m/w/d)

Das Team der Fort- und Weiterbildung unterstützt i. R. d. Personalentwicklung den Erhalt und die Weiterentwicklung der beruflichen Handlungskompetenz aller Mitarbeitenden in allen Handlungsfeldern (Konzeption bedarfsgerechter Bildungsangebote). Unter bedarfsgerechten Bildungsangeboten verstehen wir dabei Themen, die das Leitbild als Vision der gesamten Organisation, die Ansprüche der Kunden sowie die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter berücksichtigen und neben der Vermittlung von Fachwissen auch die Chance zur Reflexion und Weiterentwicklung des eigenen beruflichen Handelns bieten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Fort- und Weiterbildungsanträge sowie der Dienstreiseanträge 
• Prüfung eingehender Anträge anhand der bestehenden Richtlinien
• Optimierung sowie Digitalisierung der Prozesse in Abstimmung mit der Leitung
• Vorbereitung interner Veranstaltungen (u.a. Welcome-Day für neue Beschäftigte, Jubilarfeiern)
• Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung zur Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen
• Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung

Das spricht für Sie

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Offenheit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Das spricht für Uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
• Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend

Unsere Leistungen

• Flexible Dienstplangestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• Ferienfreizeit für Kinder
• Jobticket
• Dienstradleasing
• Vergütung nach AVR Caritas