Ausbildung Kaufmann/Kauffrau Gesundheitswesen

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen ist eine kaufmännische Ausbildung, die von Anfang an auf die speziellen Erfordernisse in der Gesundheitsbranche ausgerichtet ist. Kaufleute im Gesundheitswesen sind nach Abschluss der Ausbildung qualifiziert für Tätigkeiten in Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren (MVZ), bei Krankenversicherungen und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen. Das Gesundheitswesen ist eine krisensichere Branche und bietet daher stabile Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Berufsbild Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Der Beruf Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf, der umfassend auf die Arbeit im Gesundheitssektor vorbereitet. Diese Fachkräfte spielen eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen Prozessen und der medizinischen Organisation. 

Typische Aufgaben und Arbeitsschwerpunkte

Kaufleute im Gesundheitswesen übernehmen in Gesundheitseinrichtungen Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, der Materialwirtschaft, im Controlling, im Marketing oder auch im Qualitätsmanagement.  

Typische Beispiele für Tätigkeiten sind

• Patientenaufnahme: Empfang von Patienten, Erfassung von Versicherungsdaten und Registrierung für Behandlungen.
• Organisatorische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Pflegepersonal und Ärzten, Verwaltung von Patientendaten und Verschlüsselung von Diagnosen.
• Rechnungswesen: Erstellen von Leistungsabrechnungen und Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten.
• Beschaffung: Einkauf von Gesundheitsprodukten und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Personal- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Recruiting, Gehaltsabrechnungen und Jahresabschlüssen.

Dauer und Struktur der Ausbildung 

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau im Gesundheitswesen ist dual aufgebaut, kombiniert die Praxis im Ausbildungsbetrieb mit der Theorie in der Berufsschule, und dauert drei Jahre. Der theoretische Unterricht wird in Blockseminaren organisiert.

Ausbildungsbetriebe sind Einrichtungen des Gesundheitswesens wie beispielsweise Krankenhäuser, Einrichtungen für Rehabilitation und Vorsorge, Arztpraxen und MVZ oder gesetzliche und private Krankenversicherungen.

Für die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau im Gesundheitswesen wird mindestens ein mittlerer Schulabschluss oder sogar Abitur gefordert.

Ausbildungsinhalte 

Die Ausbildung zum Kaufmann verbinden allgemeine administrative Inhalte mit spezifischem Fachwissen aus dem Gesundheitswesen. Ziel ist es, die Auszubildenden zu befähigen administrative Funktionen in einer Gesundheitseinrichtung zu übernehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte sind

• Geschäfts- und Leistungsprozesse in der betrieblichen Organisation
• Einsatz von Informationstechnologie für Kommunikation, Betriebsablauf und Medizincontrolling
• Grundlagen von Marketing und Vertrieb im Gesundheitswesen
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, einschließlich betrieblichem Rechnungswesen und Controlling
• Personalwirtschaftliche Grundlagen
• Überblick über Organisation, Aufgaben und Rechtsfragen des Gesundheits- und Sozialwesens
• Medizinische Dokumentation und Berichtswesen
• Datenschutzrichtlinien
• Grundzüge der Materialwirtschaft
• Finanz- und Rechnungswesen speziell im Gesundheitsbereich
• Qualitätsmanagement

Unterschied zwischen Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen und Sozialversicherungsangestellten

Kaufleute im Gesundheitswesen sind speziell für die Bedarfe von medizinischen Einrichtungen ausbildet. Der Arbeitsschwerpunkt von Sozialversicherungsfachangestellten liegt stärker auf den Anforderungen in Kranken- und Pflegeversicherungen. Allerdings gibt es in der Ausbildung und auch in vielen Tätigkeiten Überschneidungen. 

Ausbildungsvergütung 

Die Ausbildungsvergütung während der Ausbildung Kaufmann/Kauffrau unterscheidet sich in der Höhe nach Art der Einrichtung und Tarifbindung. In Krankenhäusern sind die Vergütungen tariflich festgelegt. In nicht tarifgebundenen Einrichtungen werden die Ausbildungsvergütungen individuell vereinbart.

Ausbildungsvergütung des Deutschen Caritasverbandes (AVR) für das Ausbildungsjahr 2024

• Ausbildungsjahr: 1218,26 €
• Ausbildungsjahr: 1268,20 €
• Ausbildungsjahr: 1314,02 €

Gehalt Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen im TVöD

Im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) werden Kaufleute im Gesundheitswesen üblicherweise in die Entgeltgruppe 7 eingestuft. Bei besonders anspruchsvollen Tätigkeiten kann auch eine Einstufung in die höhere Entgeltgruppe 8 erfolgen. Der Unterschied zwischen diesen beiden Entgeltgruppen im Grundgehalt liegt bei rund 200 EUR im Monat.

Gehalt Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen nach TVöD in Entgeltgruppe E7 gültig bis 31.12.2024

• Stufe 1: 3.095 EUR (Einstiegsgehalt)
• Stufe 2  3.330 EUR (nach 1 Jahr Berufserfahrung)
• Stufe 3: 3.470 EUR (nach 2 Jahren Berufserfahrung)
• Stufe 4: 3.610 EUR (nach 3 Jahren Berufserfahrung)
• Stufe 5: 3.740 EUR (nach 4 Jahren Berufserfahrung)
• Stufe 6: 3.830 EUR (nach 5 Jahren Berufserfahrung)

Das Tarifgehalt im TVöD bietet eine gute Orientierung zur Einschätzung der Verdienstmöglichkeiten als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen. Die Gehälter in anderen Tarifverträgen unterscheiden sich vor allem in der Laufzeit. Der Unterschied in der Ausbildungsvergütung ist nicht signifikant.

Berufliche Perspektiven 

Die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen bietet interessante und attraktive Perspektiven in einer stabilen Branche. Nach Abschluss der Ausbildung gibt es interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Beispiele dafür sind Weiterbildungen in der Personalwirtschaft, im Medizincontrolling als Kodierfachkraft und Case Management, im Qualitätsmanagement/Audit oder im Praxismanagement und MVZ-Geschäftsführung.

Die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in der Verwaltung und Administration von Gesundheitseinrichtungen ist hoch. Das gilt auch für Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen wie beispielsweise Krankenversicherungen. In den letzten Jahren sind auch die Gehälter für Kaufleute im Gesundheitswesen spürbar gestiegen, was den Beruf auch finanziell zunehmend attraktiver macht.