Ausbildung Kaufmann/Kauffrau Gesundheitswesen

Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen ist eine kaufmännische Ausbildung, die von Anfang an auf die speziellen Erfordernisse der Gesundheitsbranche ausgerichtet ist. Kaufleute im Gesundheitswesen sind nach Abschluss der Ausbildung für Tätigkeiten in Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren (MVZ), bei Krankenversicherungen und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen qualifiziert. Die große Bandbreite möglicher Arbeitgeber eröffnet unterschiedliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Berufsbild Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Der Beruf Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf, der umfassend auf die Arbeit im Gesundheitssektor vorbereitet. Diese Fachkräfte spielen eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen Prozessen und der medizinischen Organisation. 

Typische Aufgaben und Arbeitsschwerpunkte

Kaufleute im Gesundheitswesen übernehmen in Gesundheitseinrichtungen Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, der Materialwirtschaft, im Controlling, im Marketing oder auch im Qualitätsmanagement.  

Typische Beispiele für Tätigkeiten sind

• Patientenaufnahme: Empfang von Patienten, Erfassung von Versicherungsdaten und Registrierung für Behandlungen.
• Organisatorische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Pflegepersonal und Ärzten, Verwaltung von Patientendaten und Verschlüsselung von Diagnosen.
• Rechnungswesen: Erstellen von Leistungsabrechnungen und Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten.
• Beschaffung: Einkauf von Gesundheitsprodukten und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Personal- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Recruiting, Gehaltsabrechnungen und Jahresabschlüssen.

Dauer und Struktur der Ausbildung 

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau im Gesundheitswesen ist dual aufgebaut, kombiniert die Praxis im Ausbildungsbetrieb mit der Theorie in der Berufsschule, und dauert drei Jahre. Der theoretische Unterricht wird in Blockseminaren organisiert.

Ausbildungsbetriebe sind Einrichtungen des Gesundheitswesens wie beispielsweise Krankenhäuser, Einrichtungen für Rehabilitation und Vorsorge, Arztpraxen und MVZ oder gesetzliche und private Krankenversicherungen.

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Welche Schulbildung ein Ausbildungsbetrieb erwartet, ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung; häufig wird ein mittlerer Bildungsabschluss verlangt.

Ausbildungsinhalte 

Die Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau verbindet allgemeine administrative Inhalte mit spezifischem Fachwissen aus dem Gesundheitswesen. Ziel ist es, die Auszubildenden zu befähigen, administrative Funktionen in einer Gesundheitseinrichtung zu übernehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte sind

• Geschäfts- und Leistungsprozesse in der betrieblichen Organisation
• Einsatz von Informationstechnologie für Kommunikation, Betriebsablauf und Medizincontrolling
• Grundlagen von Marketing und Vertrieb im Gesundheitswesen
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, einschließlich betrieblichem Rechnungswesen und Controlling
• Personalwirtschaftliche Grundlagen
• Überblick über Organisation, Aufgaben und Rechtsfragen des Gesundheits- und Sozialwesens
• Medizinische Dokumentation und Berichtswesen
• Datenschutzrichtlinien
• Grundzüge der Materialwirtschaft
• Finanz- und Rechnungswesen speziell im Gesundheitsbereich
• Qualitätsmanagement

Unterschied zwischen Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen und Sozialversicherungsangestellten

Kaufleute im Gesundheitswesen werden für kaufmännische Aufgaben bei unterschiedlichen Akteuren des Gesundheitswesens ausgebildet. Der Arbeitsschwerpunkt von Sozialversicherungsfachangestellten liegt stärker bei Sozialversicherungsträgern, etwa Kranken- und Pflegekassen. In Ausbildung und Tätigkeit gibt es dennoch Überschneidungen. 

Ausbildungsvergütung 

Die Ausbildungsvergütung während der Ausbildung Kaufmann/Kauffrau unterscheidet sich in der Höhe nach Art der Einrichtung und Tarifbindung. In Krankenhäusern sind die Vergütungen tariflich festgelegt. In nicht tarifgebundenen Einrichtungen werden die Ausbildungsvergütungen individuell vereinbart.

Die konkrete Ausbildungsvergütung hängt vom Ausbildungsbetrieb, dem anwendbaren Tarifvertrag und dem Ausbildungsjahr ab. Vor Vertragsabschluss lohnt deshalb der Blick in die aktuelle Ausschreibung und in den dort genannten Tarifvertrag; eine einheitliche Vergütung für alle Ausbildungsbetriebe gibt es nicht.

Gehalt Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen im TVöD

Im TVöD richtet sich die Eingruppierung nicht allein nach dem Ausbildungsabschluss, sondern nach den dauerhaft übertragenen Tätigkeiten. Ist eine Stelle nach Entgeltgruppe 7 bewertet, gelten in kommunalen Einrichtungen seit dem 1. Mai 2026 folgende monatliche Tabellenentgelte:

TVöD-VKA, Entgeltgruppe 7, gültig vom 1. Mai 2026 bis 31. März 2027

• Stufe 1: 3.294,98 Euro
• Stufe 2: 3.537,94 Euro
• Stufe 3: 3.682,69 Euro
• Stufe 4: 3.828,76 Euro
• Stufe 5: 3.969,05 Euro
• Stufe 6: 4.045,24 Euro

Die Stufenzuordnung und die Laufzeiten richten sich nach den tariflichen Regeln und der anerkannten einschlägigen Berufserfahrung. Für eine konkrete Stelle sind daher deren Tätigkeitsmerkmale, Tarifbindung und individuelle Stufenzuordnung entscheidend.

Berufliche Perspektiven 

Die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen bietet interessante und attraktive Perspektiven in einer stabilen Branche. Nach Abschluss der Ausbildung gibt es interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Beispiele dafür sind Weiterbildungen in der Personalwirtschaft, im Medizincontrolling als Kodierfachkraft und Case Management, im Qualitätsmanagement/Audit oder im Praxismanagement und MVZ-Geschäftsführung.

Die Beschäftigungsmöglichkeiten reichen von der Verwaltung medizinischer Einrichtungen bis zu Krankenversicherungen und anderen Gesundheitsunternehmen. Wie gut die konkreten Chancen und Verdienstmöglichkeiten sind, hängt unter anderem von Region, Arbeitgeber, Aufgabenprofil und Tarifbindung ab.