Ihre Aufgaben
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
- Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.)
- Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
- Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
- Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
