Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.
Kaufmännische Angestellte als Verwaltungskraft (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Verwaltung organisieren – du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Schulalltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Bereich Ergotherapie begleiten – du unterstützt insbesondere, aber nicht ausschließlich den Fachbereich Ergotherapie in allen anfallenden Verwaltungsprozessen.
- Kommunikation steuern – du bist Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Stellen.
- Daten pflegen – du bearbeitest Unterlagen, verwaltest Dokumente und pflegst schulrelevante Daten und Ablagestrukturen.
- Termine koordinieren – du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von schulischen Abläufen und Veranstaltungen.
- Schulverwaltung mitgestalten – du arbeitest im gesamten Bereich der Schulverwaltung mit und unterstützt standortübergreifende Prozesse.
Qualifikationen
Du vervollständigst unser Team, wenn du...
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringst.
- idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Schul- oder Bildungswesen mit planACAD, hast.
- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen bist.
- strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest.
- kommunikativ bist und kollegiale Zusammenarbeit schätzt.
- organisatorisches Geschick mitbringst und auch in einem dynamischen Schulalltag den Überblick behältst.
Zusätzliche Informationen
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Das klingt nach dir? Dann melde dich gerne bei uns, wenn du Fragen hast – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
