Abteilung/Aufgabengebiet
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Kaufmännische Angestellte für das Sekretariat/Assistenz (m/w/d)
in der Personalabteilung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Bescheinigungswesen)
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Organisation von Famulatureinsätzen und Betreuung der Medizinstudenten vor Ort
- Planung, Organisation und Durchführung von Jubiläumsfeiern und Austrittsfeierlichkeiten
- Organisation und Planung von Jobmessen und Berufsforen
- Koordination von innerbetrieblichen Pflichtfortbildungen und Führungskräfteseminaren
- Unterstützung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
- Betreuung der Themen Jobradleasing und Jobticket
Profil/Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität zeichnen Sie aus
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen internen Schnittstellen
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
- Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam
- Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Stuckmann (05241-83-29051) zur Verfügung.
