Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen.
Wir suchen für unsere Neurologische Klinik zur Vertretung während Beschäftigungsverbot, Mutterschutz- und Elternzeit einer Mitarbeiterin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden einen Mitarbeiter für folgendes Aufgabengebiet:
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
für das Chefarztsekretariat der Neurologie
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
- Erstellung von Urlaubsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
- Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
- Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung
- Organisation und Terminierung von Gutachten
- Professionelle Abwicklung von Telefon- und Patientengesprächen
- Bestellung von Arbeitsmaterialien mit Nachweisführung
- Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
- Mithilfe beim Erstellen von Power-Point-Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
- möglichst Erfahrungen mit Abläufen innerhalb eines Krankenhauses
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen
Wir bieten:
- SINNVOLLE AUFGABE: Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus.
- FAIR BEZAHLT: Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie leistungsbezogene Extras.
- SICHER AUF ARBEIT: Mit unserem attraktiven Angebot für ein Jobticket oder ein Jobrad-Leasing sind Sie bestens auf dem Weg zur Arbeit.
- IHRE ENTWICKLUNG ZÄHLT: Wir unterstützen Sie mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen.
- FAMILIE INKLUSIVE: Unser betriebseigener Kindergarten erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- ANKOMMEN LEICHT GEMACHT: Wir begleiten Sie mit einer systematischen Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
