Leitungsassistenz | w/m/d

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Leitungsassistenz (all genders)

Die III. Medizinische Klinik des Uniklinikum Hamburg-Eppendorf betreut Patienten mit nephrologischen, rheumatologischen, diabetologischen und endokrinologischen  Krankheitsbildern. Darüberhinaus bilden die Versorgung dialyse-pflichtiger und nierentransplantierter Patient:innen sowie international führende Forschungsprogramme weitere Schwerpunkte der Klinik.

Gesucht wird eine Leitungsassistenz für Herrn Prof. Dr. Tobias B. Huber, Ärztlicher Direktor des Zentrums für Innere Medizin und Direktor der III. Medizinischen Klinik

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an der Erstellung von Projektberichten, Analysen, Recherchetätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentation, Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine und erweiterte Verwaltungstätigkeiten:
  • Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
  • Organisation der Raumnutzung
  • Bearbeitung der Posteingänge,  Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage 
  • Organisation der PJ Studierenden und Famulanten
  • Beschaffungsangelegenheiten 
  • Drittmittelüberwachung
  • Mitwirkung bei der Abrechnung für Privatpatienten

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten und Erfahrungen 
• Idealerweise Kenntnisse in Dialyseverfahren-/techniken
• Kenntnisse in Qualitätsmanamgent-Systemen 
• Abrechnungskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Soarian), Personalrechtskenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Personalleitung
• Interesse Forschungsvorhaben administrativ zu unterstützen, Drittmittelverfahrens-kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.