Medizinische Fachangestellte / MFA als Sekretärin m/w/d

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und  Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.200 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%)
Medizinische Fachangestellte / MFA als Sekretärin (m/w/d)
Ausschreibungsnummer: 15223

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten 850 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche administrative Unterstützung 
• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Patientenanfragen
• Sicherstellung der Vernetzung und Kommunikation mit der Station und der Ambulanz
• Erstellung und Bearbeitung von Patientenakten sowie die Verwaltung von Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Meetings
• Korrespondenz mit Ärzten, Therapeuten und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und therapeutischen Personal
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im administrativen Bereich der Tagesklinik

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) 
• Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich, vorzugsweise in einer Klinik oder Praxis
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Interesse an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

• Langfristige Perspektiven: Sichern Sie sich eine stabile berufliche Zukunft in einem attraktiven Klinikverbund.
• Attraktive Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem hoch motivierten und kollegialen Team.
• Strukturierte Einarbeitung: Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprozess mit persönlichem Ansprechpartner.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie zahlreiche Gesundheitsangebote unseres internen Programms.
• Fort- und Weiterbildung: Erhalten Sie individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Flexibles E-Learning: Nehmen Sie flexibel an Pflichtschulungen teil.
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine Vergütung gemäß AVR-Caritas.
• Betriebsrente: Genießen Sie eine vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente (5,6 % vom Bruttogehalt) bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK).
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von vielseitigen Vorteilen und Rabatten, z. B. durch Corporate Benefits.
• Fahrradleasing: Nutzen Sie unser Fahrradleasing-Angebot über JobRad.

Der Chefarzt der Klinik, Dr. Ralf Kudling, steht Ihnen für nähere Informationen unter 0208 305-2402 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!