Sekretär Pflegedirektion | m/w/d

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Wir suchen: Sekretär Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit 40%.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordinierung (u.a. Meetings, Schulungen)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Administrative Unterstützung der Pflegedirektion
• Verantwortung und Koordination der anfallenden organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen Tätigkeiten des Bewerbermanagements im System BITE, wie die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen sowie der Kommunikation, einschließlich der Vereinbarung von Vorstellungsterminen und Hospitationen, mit Bewerbern
• Vor- und Nachbereitung von Einsätzen der Auszubildenden und Praktikanten

• Eine abgeschlossene, kaufmännische oder pflegerische Berufsausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über eine strukturierte, zielstrebige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie sind teamorientiert, belastbar und kreativ verbunden mit einer ausgeprägten Koordinations- Organisations- und Planungskompetenz 
• Sie haben soziale Kompetenz, ein positives und sicheres Auftreten und besitzen außerdem hohe Integrationsfähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität ist Ihnen wichtig.

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einen kreativen Arbeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen