Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
(Senior) Sekretär:in (all genders) Kinderkardiologie
Das macht die Position aus
Sie unterstützen administrativ die Sektionsleitung Erwachsene mit angeborenem Herzfehler (EMAH) wie auch die Oberärzt:innen der Kinderherzmedizin und arbeiten dem Direktionssekretariat der Klinik für Kinderherzmedizin zu.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Klinikdirektoren, Sektionsleiter, Ober- und Assistenzärzte der Kinderherzmedizin mit Schwerpunkt im Bereich Kinderkardiologie
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbständige Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr (in englischer und vorwiegend deutscher Sprache), Überwachung der Wiedervorlagen, Versenden von Arztbriefen sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Personalsachbearbeitung
- Terminkoordination
- Organisation von Besprechungen, Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen
- EDV-Angelegenheiten wie Bildbearbeitung (z.B. mit Powerpoint), Datenpflege, Datenerfassung, Datenauswertung, graphische Darstellung, Literatur- und Internetrecherche
- Abwesenheits-/Urlaubsvertretung in den Sekretariaten der Kinderkardiologie und der Kinderherzchirurgie
Diese Position ist aus Vertretungsgründen auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Wünschenswert langjährige Erfahrung zur selbständigen Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement
- Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
